Irei explicar como realizar a exportação dos seguintes arquivos fiscais mensais solicitados pela contabilidade:
- XML de saída (NF-e e NFC-e)
- Sintegra
- Relatório de Vendas
Para exportar os arquivos para a contabilidade basta seguir os seguintes passos:
1. XMLs
- Entre no sistema e clique no botão Utilitários e em seguida "Monitoramento de Documentos Eletrônicos" que fica no canto superior direito:
- Preencha as informações das datas com o primeiro e último dia do mês, sendo possível o filtro pela Data de Emissão e/ou pela Data de Autorização do documento. Recomendamos utilizar a "Data de autorização".
- Selecione o Tipo dos documentos que serão exportados.
- Clique em Listar.
- Após os documentos serem listados na tela, selecione os que serão exportados.
- Depois que selecionar, clique em Gravar ou pressione a tecla F9.
Obs: Antes da coluna "Data Emissão" possui um quadradinho que ao ser marcado, seleciona automaticamente todos os documentos que foram listados.
- Escolha o diretório (caminho) que o sistema irá gravar os arquivos.
- Clique em "OK" que os mesmos serão gerados.
Obs: O sistema automaticamente cria pastas separando NFC-e e NF-e.
2. Sintegra
- No menu inicial do sistema, clique na opção Fisco -> Exportação Fiscal -> Gerar arquivo de Exportação Fiscal, como na imagem abaixo.
- Na tela que irá abrir, clique em "Popular" ou pressione F6.
- Preencha as informações do período com a data desejada que irá ser gerado o arquivo.
- Clique em Gerar ou pressione F9.
- Após o sistema avisar que finalizou a tarefa, feche a tela de população retornando a tela de Gerar Arquivo Fiscal.
- Preencha o período desejado.
- Selecione os Tipos de Registros que serão gerados juntamente com o Sintegra e clique em Gerar ou pressione F9.
- Após a mensagem que o arquivo foi gerado com sucesso, o sistema salva o Sintegra em:
"C:\Sintegra.txt"
3. Relatório de Vendas
No menu inicial do sistema, clique na opção Relatórios -> Estoque -> Nota Fiscal -> Relação de Operações, como na imagem abaixo.
- Preencha o período com a data desejada.
- Selecione os Tipos de documentos que irão aparecer no relatório.
- Selecione a Opção de Listagem.
- Clique em Exibir para que o relatório seja gerado.
Obs: Dependendo da quantidade de documentos, pode demorar uns minutinhos para que o sistema gere o relatório.
- Clique no canto superior esquerdo em Salvar.
- Em "Usar Filtro", selecione o tipo de documento que será salvo (por padrão usamos a opção PDF como mencionado na imagem).
- Em "Nome do arquivo", clique nos "..." para que abra a opção da próxima imagem.
- Abra a pasta que você deseja salvar o relatório e digite o nome que será utilizado no documento.
- Clique em Salvar.
- Após Salvar, irá retornar a tela anterior com os dados do "Nome do arquivo" preenchidos.
- Clique em Salvar.
Por fim, todos os arquivos foram gerados.