Irei explicar como estar realizando a exportação dos seguintes arquivos mensais solicitados pela contabilidade:


  • XML de entrada e saída
  • Sintegra
  • Relatório de Vendas
  • Compactando arquivos para envio


Para exportar os arquivos para a contabilidade basta seguir os seguintes passos:


    1. XMLs


  • Entre no sistema e clique no botão NF-e que fica no canto superior esquerdo: 




Escolha sobre quais XMLs você deseja exportar inicialmente: 


                              Obs: Essas opções podem variar de empresa para empresa.                                      


Para exportação dos XMLs, temos a opção Inf. Contábeis a seguir:


  1. Inf. Contábil (Já salva automaticamente todos os tipos de XMLs)



1. Inf. Contábil


  • Em Período, selecione a data em interesse.
  • Selecione um arquivo qualquer.
  • Após o arquivo selecionado e o período verificado, clique em Inf. Contábil como na imagem anterior.
  • Confirme que deseja arquivar os documentos.


OBSERVAÇÃO: CASO VOCÊ UTILIZE O WINDOWS 10 (APARENCIA SEMELHANTE A FOTO ABAIXO), A GERAÇÃO ATRAVÉS DO INF. CONTÁBIL SERÁ DIFERENTE.



OBSERVAÇÃO: SENDO NECESSÁRIO NA HORA QUE O SISTEMA PEDIR PARA SELECIONAR O LOCAL AONDE SERÁ GRAVADO AS NOTAS, REALIZAR A SEGUINTE MARCAÇÃO:



C:\RedExport


OBSERVAÇÃO: LOGO APÓS, DENTRO DESSA PASTA SERÁ GERADO UM ARQUIVO CHAMADO "InfContab202009" 

SENDO 2020 O ANO REFERENTE A GERAÇÃO E 09 O MÊS.


APÓS A PASTA TER SIDO GERADA, BASTA COPIAR ELA (OU O CONTEUDO DENTRO) E SALVAR NO LOCAL DE SUA PREFERÊNCIA.


Selecione o 1º dia do Mês que deseja arquivar os XMLs.


Obs: A data usada na imagem é apenas um TESTE, sendo necessário alterar para a data do seu interesse.



Após selecionar a data, irá ser solicitado o local de gravação dos arquivos.


Caso seu Windows seja o 10, verifique as informações ANTERIORES sobre o procedimento a seguir.

Caso seu Windows seja o 7, selecione o local e clique em SALVAR.




2. Sintegra


No menu inicial do sistema, clique na opção Sintegra, como na imagem abaixo.



  • Em Data Inicial e Data final, digite o periodo de geração do sintegra respectivamente.
  • Marque a opção Reprocessar Escrituração caso a mesma esteja desmarcada 
  • Clique em OK.



Por padrão, o arquivo será salvo em:

C:\RedExport

Com o nome "Sintegra.txt".


  • Utilize o Validador do Sintegra para verificar se possui algum erro no arquivo, se não, continue com os passos a seguir e caso tenha algum erro, entre em contato conosco através do site Clicando aqui ou clicando no ícone a baixo que fica localizado no canto inferior direito (encima da hora do computador) ou por telefone (28) 3522-4277 para que possamos estar resolvendo o mais rapidamente possível.


  • Copie o arquivo e coloque juntamente com os XMLs e o Relatório de vendas como no exemplo abaixo.



3. Relatório de Vendas


No menu inicial do sistema, clique na opção Relatórios, como na imagem abaixo.



Na lista de relatórios, por padrão utilizamos o relatório com o final -992 mas pode ser alterado devido a necessidade do contador.



  • Selecione a data desejada e clique em OK.
  • Caso a barra superior seja igual a da imagem abaixo, clique em Exportar...



  • Marque a opção Arquivo PDF (Acrobat) e clique em OK 



Selecione o local que o arquivo será salvo, renomeie o mesmo se necessário e em seguida clique em Salvar.


  • Selecione a data desejada e clique em OK.
  • Caso a barra superior seja igual a da imagem abaixo, clique no ícone circulado em vermelho...


 

Selecione o tipo do arquivo:



A tela seguinte não precisa ser alterada (por padrão) apenas clique em OK.



Irá abrir uma tela perguntando aonde será salvo o arquivo, selecione o local que será salvo e renomeie de acordo com seu interesse (por padrão deixamos Relatório de vendas).



Clique em Salvar e o arquivo será salvo no formato PDF e na pasta selecionada anteriormente.



4. Salvando os arquivos em um único arquivo para o envio. 


OBS: A IMAGEM ABAIXO É APENAS UM EXEMPLO, O NOME DA PASTA E O CAMINHO PODE SER DIFERENTE EM CADA CLIENTE E DATA.


  • Caso você esteja salvando os arquivos em uma única pasta, volte uma pasta clicando na seta azul no canto superior esquerdo (no caso do exemplo, volte para a pasta 2019) para que visualize a pasta principal (contendo todos os arquivos).
  • Clique com o botão direito do mouse encima da pasta "08-2019".
  • E vá até a opção Adicionar para "nome da pasta.rar" ou em ingles Add to "nome da pasta.rar" como mostrado na imagem anterior.


  • Após esse processo, ele deve criar um arquivo com o mesmo nome da pasta porem com o ícone de três livros.


  • Envie esse arquivo (o que o ícone é três livros como mostrado na imagem anterior e não a pasta) para a contabilidade .